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按需印刷的技术内涵指对于「需要的时候」、「需要的内容」、「需要的数量」提供服务的一种印刷方式。外加上在「需要的地点」进行印刷的环境业已完成。通过互联网将数据送到指定地点，用小规模印刷装置输出，由此叫做分配印刷(或网络印刷)。在这种分配印刷方面，PDF将会得到更加有效的应用。 (1)并非是印刷之后分发，而是分发之后印刷 过去对于企业内部资料或企业内部的印刷品总是用打印机等输出，复印出所需的份数分发到所需的部门。今后对于这种方式会有所改变，可以将PDF数据先送到该分发的地点，在该地点随意印刷出所需的份数，也就是说，从以往的将印好的资料进行分发的形式，转变为先将PDF数据分发下去，在该地视需要印出的形式。 对于海外有据点需要提供产品的生产厂家来说，就需要制作各种语言的产品手册后供给该国。类似这种产品手册已经由生产厂家负责印制，一般总是在国内利用DTP编排各国语言的手册，将其数据以PDF数据分发到海外的据点，实现在当地印刷的形式。这比在国内印好后发送的情况来说，从节省时间，减少成本考虑优点很多。如需修订内容，只需将该修订之处在当地印刷之前更换就行了。
(2)体育快报的分发 报社借助互联网来发送体育运动比赛项目的快报，已经应用PDF数据的情况正如前述。在以往的多次运动会上不少报社已经在互联网上开展过发送消息和分发纸质快报的各种活动。其中作为最先进的事例，就是大报社有效地应用PDF数据的分配印刷，散发了纸媒体的彩色号外。数据的编排制作可以在总社进行，而印刷分发可以在当地完成，即依靠互联网和PDF数据以及彩色复印机的组配来解决。办法是将在总社的DTP编排好的号外用报道转为PDF数据，借助互联网在比赛当地分发，使用接收当地的彩色复印机当作印刷机当场输出散发给过路行人，在比赛期间每天都可以这样做。 当然，不用PDF数据，用PS数据，可能照片之类会印得更加清楚，不用彩色复印机，改用相应的印刷机更会获得高品质印刷。然而，在不增加通讯线路负荷的情况下输送数据，又尽量能实现高品质的再现和输出，这才是其意义所在。很有可能上述这种形式将成为今后分配印刷的典型形式。 文字处理机和DTP已经不是甚么缩短文件的制作工程和节省经费的单纯的制作工具了，已经变成了促进数码化的有效手段。这对于具有数码化技术情报的印刷业，才真正应该有效地应用PDF这个新式武器，广泛地开展业务活动。 |
