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Acrobat利用电子邮件分发PDF表单
日期：2009-12-12 21:32:24 人气： 标签：
当PDF表单设计完成后，我们需要将表单发送到相关的业务人员那里，以便让他们可以按照预先设计的表单规则填写表单的内容。

利用电子邮件分发表单的操作步骤如下：

1）在Adobe Acrobat Professional中打开之前设计完成的PDF表单。

2）执行【表单】菜单栏中的【分发表单】命令，打开如图1所示的“表单分发选项”对话框，在该对话框中选择“立即通过电子邮件发送”选项。

 
图1 表单分发选项



3）单击【确定】按钮，开始进行“分发表单”的基本配置步骤，首先将确定返回表单的方式，即返回的表单将发送到哪个邮件地址。

4）单击【下一步】按钮，进入“分发表单”的第2步，该步骤用来指定收集表单数据的位置和文件名称，如图2所示。


图2 指定收集表单数据的位置



5）单击【下一步】按钮，进入“分发表单”的第3步，在该步骤中可以通过【地址簿】按钮选择或直接在列表框中输入表单的收件人，如图3所示。

 
图3 提供表单收件人的邮件地址


6）单击【下一步】按钮，在如图4所示的第4步“分发表单”对话框中输入电子邮件主题和电子邮件正文内容，这些信息连同PDF表单将作为邀请邮件发送给相关的联系人。

 
图4 设置电子邮件邀请信息


7）单击【完成】按钮后，Adobe Acrobat Professional将启用计算机中已安装的邮件客户端软件，完成通过邮件实现表单的分发工作。
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