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当表单的收件人收到邮件后，他们就可以使用Adobe Acrobat Professional或Adobe Acrobat Reader打开邮件中的PDF表单附件，按照需要填写其中的内容，填写完成后单击表单中的【通过电子邮件提交】按钮，将填写完成的表单信息直接发送到之前定义的返回表单接收人的邮箱，如图1所示。
图1 表单填写人填写并发送表单
对于表单信息的采集人而言，在他的邮箱中将会接收到表单提交人发送来的邮件信息，当他双击邮件中的返回表单附件后，将启动Adobe Acrobat Professional，并询问是否将表单中的数据添加到指定的数据组中，如图2所示。
图2 添加数据信息到数据组
这样，表单数据的接收人就可以在Adobe Acrobat中浏览到不同的发件人填写表单的信息，如图12所示。用户还可以在“信息面板”区域进行导航，以便浏览到不同发件人填写的表单信息。而Adobe Acrobat这种所特有的表单汇总信息的导航功能将大大提高表单审校人员浏览表单数据的效率。
图3 查看汇总的表单信息
同时，表单的审校人员也可以利用在“信息面板”区域的功能，将表单汇总信息放置在表单的左侧，甚至对表单数据进行排序、查询等操作。
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