|
创建 PDF 的最佳方法
可以通过将其他文档和资源转换成“可移植文档格式”来创建 PDF。通常可根据开始使用的文件类型和对 PDF 的要求，从多种 PDF 创建方法中做出选择。
您可以从打印在纸张上的文档、Microsoft Word 文档、InDesign® 文件和数字图像（仅举几个例子）来创建 PDF。对于 PDF 转换，不同类型的资源使用不同的工具。在许多应用程序中，可以通过在“打印”对话框中选择 Adobe PDF 打印机来创建 PDF。
如果已在创作文件的应用程序中打开了文件（例如，在 Microsoft Excel 中打开一个电子表格），则通常无需打开 Adobe® Acrobat® 9 Pro 即可将该文件转换成 PDF。与此类似，如果 Acrobat 已打开，不必打开创作应用程序即可将文件转换成 PDF。
每个 PDF 都寻求在效率（文件大小小）和质量（如分辨率和颜色）之间的平衡。如果这种平衡对您的任务至关重要，则需要使用一种可以使用各种转换选项的方法。
例如，可以将文件拖放到 Acrobat 图标上来创建 PDF。在这种情况下，Acrobat 将应用最近使用的转换设置，而不让用户访问这些设置。如果需要增加对该流程的控制，则可能需要使用其他方法。
“创建 PDF”菜单在 Acrobat 中，选择“从文件”。Adobe PDF 打印机在大多数应用程序中，在“打印”对话框中。拖放在桌面上或从某个文件夹。上下文菜单在桌面上或在某个文件夹中，鼠标右键单击。
纸质文档
需要扫描仪和文档的硬拷贝。
“创建 PDF”菜单在 Acrobat 中，选择“从扫描仪”。或者，对于以前扫描的纸张文档，选择“从文件”。
“文档”菜单在 Acrobat 中，选择“扫描为 PDF”。
Microsoft Office 文档
PDFMaker（仅 Windows）在创作应用程序中，在 Acrobat PDFMaker 工具栏上，以及在 Adobe PDF 菜单中。
对于 Microsoft Office 2007 应用程序，在 Acrobat 带状图标中。Adobe PDF 打印机在创作应用程序中，在“打印”对话框中。
拖放（仅 Windows）在桌面上或从某个文件夹。上下文菜单（仅 Windows）在桌面上或在某个文件夹中，鼠标右键单击。
电子邮件
PDFMaker（仅 Windows）在 Microsoft Outlook 或 Lotus Notes 中，单击“Acrobat PDFMaker”工具栏按钮。
或者，选择“Adobe PDF”菜单 (Outlook) 中或“动作”菜单 (Lotus Notes) 中的命令。Adobe PDF 打印机在电子邮件应用程序中，在“打印”对话框中。
创建 PDF（不是 PDF 包）。上下文菜单（仅 Outlook 2007）在电子邮件文件夹上或选择的电子邮件上，鼠标右键单击。
网页
“创建 PDF”菜单在 Acrobat 中，选择“从网页”。
PDFMaker（仅 Windows）在 Internet Explorer 中，或者在支持 PDFMaker 的 Web 创作应用程序（如 Word）中编辑时。
此外，在“Acrobat PDFMaker”工具栏上，以及在“Adobe PDF”菜单中。
Adobe PDF 打印机在 Internet Explorer 中或当在网络创作应用程序中编辑时，如 Word；在“打印”对话框中。
拖放在桌面上或从某个文件夹拖拽 HTML 文件。
上下文菜单（HTML 文件）在桌面上或在某个文件夹中，鼠标右键单击 HTML 文件。
剪贴板上的复制内容
“创建 PDF”菜单在 Acrobat 中，选择“从剪贴板”（Windows，所有内容）或“从剪贴板图像”（只限于 Mac OS，屏幕快照）。
AutoCAD 文件（仅 Windows）
“创建 PDF”菜单在 Acrobat 中，选择“从文件”。
PDFMaker 在 AutoCAD 中，在 Acrobat PDFMaker 工具栏上或在 Adobe PDF 菜单中。
Adobe PDF 打印机在 AutoCAD 中，在“打印”对话框中。拖放在桌面上或从某个文件夹。上下文菜单在桌面上或在某个文件夹中，鼠标右键单击。
PostScript 和 EPS 文件
拖放在桌面上或从某个文件夹，拖动到 Acrobat Distiller 图标上或 Acrobat Distiller® 窗口中。双击（仅 PostScript® 文件）在桌面上或在某个文件夹中。
“打开”命令在 Acrobat Distiller 中，在“文件”菜单上。
“创建 PDF”菜单在 Acrobat 中，选择“从文件”。
Adobe PDF 打印机在创作应用程序中，在“打印”对话框中。上下文菜单在桌面上或在某个文件夹中，鼠标右键单击。
平衡 PDF 文件大小和质量
可以选择各种设置以确保您的 PDF 在文件大小、分辨率、遵守特定标准以及其他因素方面达到最佳平衡。选择的设置取决于您正在创建 PDF 目的。
例如，需要高质量商业印刷的与仅需要在屏幕上查看和因特网上快速下载的 PDF 要求不同。一旦选定，这些设置全面的应用到 PDFMaker、Acrobat 和 Acrobat Distiller。但是，有些设置受到特定上下文或文件类型的限制。
例如，PDFMaker 选项可以和 Microsoft Office 不同类型的应用程序有所不同。为方便使用，您可在 Acrobat 可用的转换预设中选择一个。您也可创建、定义、保存和重新使用唯一满足您目的的自定义预设。
对于扫描的文档，可以从多个扫描预设中进行选择；这些预设都已针对扫描文档和图像在色彩或黑白方面进行了优化。您可以修改这些预设，也可以使用自己的自定义扫描设置。 |
