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Acrobat9标准中文教程——用Acrobat创建简单的PDF
日期:2010-8-27 13:58:35 人气: 标签:
用 Acrobat 创建简单的 PDF

转换文件为 PDF

1、请在 Acrobat 中,执行以下任一操作:
•请选择 “文件 ”>“创建 PDF”>“从文件 ”。
•在工具栏上,请单击 “创建 ”按钮
 ,然后选择 “从文件创建 PDF”。
2、在 “打开 ”对话框中,选择该文件。您可以在 “文件类型 ”菜单中浏览所有文件类型或者选择某个特定类型。
3、(可选)请单击 “设置 ”来更改转换选项。可用选项的差别取决于文件类型。注:如果您选择 “所有文件 ”作为文件类型,或无转换设置可用于选定的文件类型, “设置 ”按钮不可用。
4、请单击 “打开 ”将文件转换成 PDF。
根据正在转换的文件类型,创作应用程序自动打开,或显示进度对话框。如果文件用的是不支持的文件格式,一条消息出现,告知您该文件无法被转化为 PDF。 5当新的 PDF 打开,请选择 “文件 ”>“保存 ”或者 “文件 ”>“另存为 ”,然后选择 PDF 的名称和位置。
 当命名要电子分发的 PDF,限制文件名长度为八个字符(没有空格)并包含 .pdf 扩展名。此操作可确保电子邮件程序或
网络服务器不会截断文件名, PDF 能按预期打开。
 
通过拖放来创建 PDF

如果文件大小和输出质量间的平衡不重要,则本方法最适用于简单的小文件,如小的图像文件或纯文本文件。可将本技术用于其它许多文件类型,但是您在处理过程中没有机会调整任何转换设置。
1、选择一个或多个文件的图标。
2、将该文件图标拖移到应用程序图标上。或(仅 Windows)将文件拖放到打开的 Acrobat 窗口。如果一条消息显示告知该文件无法用 Acrobat 打开,则该文件类型无法通过拖放方法转换成 PDF。为该文件使用其它的一个转换方法。
注:您也可通过将 PostScript 和 EPS 文件拖放到 Acrobat Distiller 窗口或 Distiller 应用程序图标,来将它们转换成 PDF。 3保存 PDF 文档。(仅 Windows)您也可在 Windows 的 “资源管理器 ”中右键单击文件,然后选择 “创建 PDF”。
 
将剪贴板内容转换成 PDF (Windows)

可以使用从任何应用程序复制的文本和图像创建 PDF。 1使用任何应用程序中的 “复制 ”命令或按 PrintScreen 键,将内容捕捉到剪贴板中。 2在 Acrobat 中,选择 “文件 ”>“创建 PDF”>“从剪贴板 ”。注:仅当内容已复制到剪贴版时,才会出现 “从剪贴板 ”命令。如果剪贴板是空的,则不会出现该命令。

将屏幕捕捉转换成 PDF (Mac OS)

在 Mac OS 中,可以使用屏幕捕捉创建 PDF。 ❖请执行以下任一操作:
•在 Acrobat 中,选择 “文件 ”>“创建 PDF”> [“从屏幕捕捉 ”、 “从窗口捕捉 ”或者 “从选区捕捉 ”]。
• 使用“抓取”实用程序( “应用程序”>“实用程序”>“抓取”)捕捉屏幕图像,然后选择 “编辑”>“复制”将该图像复制到剪贴板。然后,启动 Acrobat,选择 “文件 ”>“创建 PDF”>“从剪贴板图像 ”。
注:仅当有图像复制到剪贴板时,才会出现 “从剪贴板图像 ”命令。如果剪贴板为空或您已将文本复制到剪贴板,该命令不显示。

从空白页面创建 PDF

使用 “PDF 编辑器 ”功能,可以从空白页面(而不是从文件、剪贴板图像或扫描开始)创建 PDF。
此过程适用于创建相对较小的 PDF(最多约 20 页)。对于较长、较复杂或有很多格式的文档,最好在应用程序(如 Adobe InDesign 或 Microsoft Word)中创建源文档;这些应用程序可以提供更多的布局和格式选项。
注:PDF 编辑器仅能更改从空白页面创建的 PDF 的文本。要向通过其他方法创建的 PDF 中添加空白页面,请在其他应用程序中创建一个空白文档,然后将该文件转换成 PDF。接着,将该空白文件导入现有的 PDF。

创建和添加文本至新的、空白的 PDF
1、请选择 “文件 ”>“创建 PDF”>“从空白页面 ”。
2、开始输入要添加到页面上的文本。
3、通过选择文本并在 “新建文档 ”工具栏中选择选项将格式添加到文本。
4、如果需要,还可以选择其他工具和选项。
5、请选择 “文件 ”>“保存 ”,然后选择 PDF 文件的名称和位置。注:当页面填满文本后, “PDF 编辑器 ”会自动添加新的空白页面至文档。

在从空白页面创建的 PDF 中编辑文本
1、选择 “文件 ”>“打开 ”,然后查找并选择用 “PDF 编辑器 ”创建的 PDF(就是从空白页面创建的 PDF)。
2、请选择 “文档 ”>“继续编辑 ”。
3、根据需要添加文本和格式。

禁止更改 “PDF 编辑器 ”
您可以冻结您添加到从空白页面创建的 PDF 中的文本。这将禁止所有人添加和更改文本。本操作不能撤消。
1、请选择 “文档 ”>“禁止进一步编辑 ”。
2、在显示的信息中单击 “禁止进一步编辑 ”来确认您的选择。或者,如果您要在 “PDF 编辑器 “中继续添加和编辑文本,请单击 “
保持文本可编辑 ”。
3、在 “另存为 ”对话框中选择文件的新名称和位置,或者保持原始的名称和位置选定来用未编辑的版本替换原始文件。

“PDF 编辑器 ”首选项
PDF 编辑器的首选项在 “首选项 ”对话框的 “新文档 ”下。
字体指定用于在空白的新页面上键入时默认使用的字体集。
大小指定默认字体的大小。
默认边距指定内线距离页面边缘的尺寸:“左 ”、 “右 ”、 “上 ”和 “下 ”。
大小(在 “默认页面 ”下)指定标准纸张大小,如 Letter、 Tabloid、 A4等。
方向指定页面较长的面是水平(横向)还是垂直(纵向)。

从多个文件创建多个 PDF
可以在一次操作中,从多个本机文件(包括不同支持格式的文件)创建多个 PDF。此方法在需要将大量文件转换成 PDF 时很有用。
注:使用此方法时, Acrobat 会应用最近使用的转换设置,而不让用户访问这些设置。如果要调整转换设置,请在使用此方法之前进行调整。
1、选择 “文件 ”>“创建 PDF”>“批量创建多个文件 ”。
2、选择 “添加文件 ”>“添加文件 ”或 “添加文件夹 ”,然后选择相应的文件或文件夹。
3、请单击 “确定 ”。
4、在 “输出选项 ”对话框中,指定目标文件夹和文件名首选项,然后单击 “确定 ”。
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