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PDF制作编辑
Acrobat9标准中文教程——用Acrobat创建简单的PDF
日期:2010-08-27 13:58:35 人气: 标签:

将纸质文档扫描为 PDF
可以使用扫描仪和 Acrobat 直接从纸质文档创建 PDF 文件。在 Windows XP 和 Windows Vista 中, Acrobat 支持 TWAIN 扫描仪驱动程序和 Windows Image Acquisition (WIA) 驱动程序。
注:您也可用将纸质表单转换成交互 PDF 表单的方法,扫描纸质表单。请参阅 “创建和分发表单 ”。
在 Windows 中,当您从扫描仪创建 PDF 时,可以选择一个最适合要扫描的文档类型的扫描预设。(可用的预设有 “黑白文档 ”、 “灰度文档 ”和 “彩色图像 ”)。您可以使用自定义设置进行扫描,并且可以调整扫描预设中的设置。注:只有支持 “隐藏扫描仪的本机界面 ”模式的扫描仪驱动程序才能使用预设扫描。扫描预设在 Mac OS 中不可用。
在 Windows 中,如果您的扫描仪安装了 WIA 驱动程序,则可以使用扫描仪上的 “扫描 ”(Scan) 按钮创建 PDF。按 “扫描 ”(Scan) 按钮,然后在 Windows 中的已注册应用程序列表中选择 Adobe Acrobat。接下来,在 “Acrobat 扫描 ”对话框中,选择一台扫描仪以及一个文档预设或 “自定义扫描 ”。
使用预设将纸质文档扫描为 PDF (Windows)
1、选择 “文件 ”>“创建 PDF”>“从扫描仪 ”> [文档预设 ]。
2、如果系统提示扫描其他页面,请选择 “扫描其他页面 ”或 “扫描已完成 ”,然后单击 “确定 ”。
不使用预设将纸质文档扫描为 PDF
1、请在 Acrobat 中,执行以下任一操作:
• (Windows) 选择 “文件 ”>“创建 PDF”>“从扫描仪 ”>“自定义扫描 ”。
• (Mac OS) 选择 “文件 ”>“创建 PDF”>“从扫描仪 ”。
2、根据需要在 “扫描 ”对话框中选择扫描选项,然后单击 “扫描 ”。
注:如果您指定了要使用扫描仪本身的用户界面,而不使用 Acrobat 用户界面,则会出现其他窗口或对话框。请查阅扫描仪文档以获取关于可用选项的信息。在 Mac OS 中,将始终显示扫描仪用户界面。
3、如果系统提示扫描其他页面,请选择 “扫描其他页面 ”或 “扫描已完成 ”,然后单击 “确定 ”。
优化扫描的 PDF
1、打开从扫描文档创建的 PDF。
2、请选择 “文档 ”>“优化扫描的 PDF”。
3、在对话框中选择选项,然后单击 “确定 ”。在 “优化扫描的 PDF”对话框中可用的选项页会显示在 “优化选项 ”对话框中,它会描述这个主题的标题下的详细内容。
配置扫描预设 (Windows)
1、选择 “文件 ”>“创建 PDF”>“从扫描仪 ”>“配置预设 ”。
2、在 “配置预设 ”对话框中,选择一个预设:“黑白文档 ”、 “灰度文档 ”、 “彩色文档 ”或 “彩色图像 ”。
3、根据需要调整设置。
4、单击 “保存 ”以保存预设,然后单击 “确定 ”。
扫描选项
扫描仪选择一个安装的扫描仪。必须在您的计算机上安装制造商的扫描软件。单击 “选项 ”按钮指定扫描仪选项(仅在 Windows 中)。
面指定单面或双面扫描。如果选择了 “双面 ”,但扫描仪的设置仅针对单面,则扫描仪设置将替代 Acrobat 设置。
注:您可扫描纸张的双面,即使扫描仪本身不支持双面扫描。当 “双面 ”被选定,在第一面被扫描后显示对话框。接下来,可以将纸盒中的原始纸质文档翻面,然后在该对话框中选择 “扫描背面 ”(“放入图纸背面 ”)选项。此方法将产生所有页面以正确顺序排列的 PDF。
色彩模式(仅 Windows)选择由您的扫描仪支持的基本颜色模式(彩色、黑白或灰度)。如果您的 “扫描仪选项 ”被设置为使用 Acrobat 而不是扫描仪应用程序的扫描对话框,本选项被启用。
分辨率(仅 Windows)选择您的扫描仪支持的分辨率。如果您的 “扫描仪选项 ”被设置为使用 Acrobat 而不是扫描仪应用程序的扫描对话框,本选项被启用。注:如果选择了扫描仪不支持的 “颜色模式 ”或 “分辨率 ”选项,则会出现一条消息,并打开扫描仪应用程序窗口。请在扫描仪应用程序窗口中选择不同的选项。
纸张大小(仅 Windows)选择纸张大小,或者指定自定义宽度和高度。
提示扫描更多页面如果选择了此选项,则在扫描了每个页面后,会出现一个提示您扫描其他页面的对话框。
新 PDF 文档创建新的 PDF 文档。此选项在 “配置预设 ”对话框中不可用。
多个文件从多个纸质文档创建多个文件。单击 “更多选项 ”,然后指定是否创建一个包含文件、每个文件的页数和文件名前缀的文件 PDF 包。这些选项在 “配置预设 ”对话框中不可用。
追加到现有文件或包将转换的扫描添加到现有的 PDF 或 PDF 包。此选项在 “配置预设 ”对话框中不可用。
小文件 /高质量请拖动滑动条来设置文件大小和质量的平衡点。单击 “选项 ”可使用特定的文件压缩和过滤设置自定义优化。
使内容可搜索(运行 OCR)选择该选项可以将 PDF 中的文本图像转换成可以搜索和选择的文本。本选项将光学字符识别 (OCR) 和字体和页面识别应用于文本图像并将其转换成正常文本。如果被选中,则此选项还会向文档中添加可改进针对残障用户的辅助功能的标签。单击 “选项 ”可在 “识别文本 -设置 ”对话框中指定设置。请参阅第 61 页的 “识别扫描文档中的文本 ”。
使其符合 PDF/A 规范选择本选项使 PDF 与 PDF/A-1b 的 ISO 标准一致。选定后,仅 “可搜索图像 ”(精确)在 “PDF 输出样式 ”选项的 “识别文本-设置 ”对话框中可用。
添加元数据选中后, “文档属性 ”对话框出现在扫描之后。在 “文档属性 ”对话框,您可以将关于扫描的文档的元数据或信息添加到 PDF 文件。如果要创建的是多个文件,则可输入所有文件的通用元数据。
“扫描仪选项 ”对话框
 数据转换方法 “本机模式 ”用默认模式转换扫描仪。 “内存模式 ”自动选择用高于 600 点每英寸( dpi)的分辨率扫描。
用户界面 “隐藏扫描仪的本机界面 ”选项会绕过扫描仪生产商提供的窗口和对话框。相反,从 Acrobat 扫描会打开 “自定义扫描 ”对话框。
反色黑白图像例如,本选项从黑白负片图像创建正片图像。
“优化选项 ”对话框
图像设置的 “优化选项 ”对话框控制 PDF 扫描图像的过滤和压缩的方式。默认设置适用于各种文档页面,但是您可能要自定义设置以获得更高质量的图像、较小的文件空间或扫描问题。
自动应用默认设置,以中等级别来平衡文件大小和质量。
•粗略应用最小化文件大小的设置。在某些情况下,选择本项可看到影响扫描的 PDF 质量。
自定义设置使 “压缩 ”和 “过滤 ”下的其他设置可用,并且停用 “自动 ”下的 “粗略 ”设置。如果您选择 “自定义设置 ”,根据您在 “Acrobat 扫描 ”对话框中选择的选项, “彩色 /灰度 ”或 “单色 ”选项设置可用。
彩色 /灰度设置当扫描彩色或灰度页面,选择以下任一选项:
•无损无法应用压缩或滤镜到扫描的页面,例如, “抗扭斜 ”、 “背景去除 ”等等。
•自适应将每个页面分为黑白、灰度和彩色区域,然后选择一种在高度压缩每种内容时可保留外观的表现形式。建议的扫描分辨率为 300 dpi(灰度和 RGB 输入),或 600 dpi(黑白输入)。
• JPEG应用 JPEG 压缩于整个灰度或 EGB 输入页面。

注:扫描仪使用选定的 “彩色 /灰度 ”选项或选定的 “单色 ”选项。哪一个被使用取决于您在 “Acrobat 扫描 ”对话框或扫描仪的 TWAIN 界面选择的设置,在 “Acrobat 扫描 ”对话框里单击 “扫描 ”后其可打开。(默认情况下,扫描仪应用程序对话框不打开。)单色当扫描黑白或单色图像时,选择以下任一选项:
• JBIG2 应用 JBIG2 压缩方式于黑白输入页面。设置 0.95 或更高时使用无损方式;在更低的设置下,文本被高度压缩。文本页面通常比 CCITT 组 4 压缩的页面小 60%,但处理较慢。与 Acrobat 5.0 (PDF 1.4) 或更高版本兼容。
注:要与 Acrobat 4.0 兼容,请使用 JBIG2 以外的压缩方法。
•自适应(请参阅 “彩色 /灰度 ”设置下的说明。)
• CCITT 组 4 应用 CCITT 组 4 压缩于黑白输入页面图像。这种快速的无损压缩方法与 Acrobat 3.0 (PDF 1.2) 或更高版本兼容。

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