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PDF其他应用
用Acrobat检索PDF档案文档
日期:2010-02-01 20:56:56 人气: 标签:

3、查看检索结果

在我们从“检索”窗口执行检索后,结果按照页面顺序显示,嵌入在每个检索文档名称下方。每个列出的项目包括不多的上下文单词(若应用)并且一个图标表示示例的类型。

跳至检索结果中指定的实例

如有需要,单击加号(+)Windows)以展开检索结果。然后在结果中选择实例来查看 PDF 的实例。

要查看其它实例,执行下列操作之一:

单击结果中其它实例。

按“下移箭头”键移动到下一实例,或按“上移箭头”键移动到上一实例。

选择“编辑”>“检索结果”,然后选择“下一结果”或“上一结果”。

4、在检索结果中排序

从“检索”窗口底部附近的“排序,按”菜单选择选项。 结果可以按照“相关程度”、“修改日期”、“文件名”或“位置”排序。

5、优化检索结果

如果检索结果中有部分是无用的,要精简结果的最快方法是优化当前结果,而不是重新运行检索。优化是迅速的,因为它仅检索当前的检索结果。如果我们优化检索,会产生原始结果的新的子列表。

在列出首次检索结果后,单击“检索”窗口底部的“优化检索结果”。

指定附加检索条件。

单击“优化检索结果”。

通过重复此过程来不断地优化结果。

6、检索结果显示的图标

检索结果旁边的图标表示了实例出现的检索区域。 选择含有以下效果的图标:

“文档图标”
<在文档窗口中使 PDF 激活。 单击图标旁边的加号(+)(Windows)可以显示 PDF 中单个检索结果的列表。

 “(一般)检索结果图标”
跳至检索项目第一个实例,通常在 PDF 正文中。 检索项目的实例在文档被高亮。

“书签图标”
打开“书签”面板并高亮检索项目的实例。

“注释图标”
打开“注释”面板并高亮检索项目的实例。

“图层图标”
可能打开消息表示图层被隐藏,并询问我们是否要使其可见。

“附件图标”
打开检索父 PDF 中的某个 PDF 文件附件,并高亮显示检索项目的实例。

7、高级检索选项

默认情况下,“检索”窗口显示基本的选项。单击靠近窗口下方的“使用高级检索选项”来显示其它选项。 要恢复基本选项,单击靠近窗口下方的“使用基本检索选项”。

我们可以设置首选项以便高级检索选项总是在“检索”窗口显示。 通过选择“编辑”>“首选项”(Windows)或“Acrobat”> 然后在”种类“下方选择”检索“。

“返回结果中包含”

根据我们选择的选项,限制检索结果。

“精确匹配单词或短语”

检索完整的字符串(包括空格),按照其在文本框中相同的顺序显示。

 “匹配所有单词”

检索至少有一个键入单词的所有实例。 例如,检索“each of”,结果包括所有出现一个或两个单词的实例: each、of、each of、或者 of each。

 “匹配所有单词”

检索包含所有要检索单词的实例,但是不是所有单词都与我们键入的顺序相同。 仅对多个 PDF 检索或索引定义文件可用。

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