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为了实现快速录入和避免以往统计中格式上的混乱，在Excel 2007工作表中学生所在的科室以及所在班级都准备使用下拉列表的形式输入。学校共分四个科室，每个科室都有十多个班级。如果把这些信息都放在一个列表中，那么现在起来肯定很麻烦。所以，计划科室、班级各使用一个列表，而科室输入以后，它所对应的列表中只有该科室的班级，而不是全校所有的班级。 经过试验，我使用定义序列使这个问题很快得到了解决，数据的输入工作也因此轻松很多。 首先我们选中一个工作表，双击其工作表标签，将其改名为“基础数据”。然后将四个科室的班级名称依次分别输入在A列至D列的单元格中，每一科室单独一列。科室的名称可放在该列的最上面一行。在E1单元格输入“科室”，并在其下方单元格中分别录入各科室名称。如图1所示。
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