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WORD应用技巧
Office选择性粘贴强大功能使用教程
日期:2009-7-1 22:40:57 人气: 标签:
    我们在使用Office系列软件操作时,复制与粘贴是使用频率较高的两个操作。可是大家知道吗?“粘贴”命令还有个同胞兄弟——“选择性粘贴”,它不仅同样可以完成粘贴操作,而且功能更为强大。通过它我们可以发掘出Office系列软件的多种隐藏功能,会收到意想不到的作用。下面,我们通过具体实例为大家介绍选择性粘贴的强大功能。 

 
一、图片格式相互转
    有时候我们通过Word的绘图工具能绘制出一些漂亮的图片,这时我们用什么方法来保存自己的创意呢?通过选择性粘贴命令,不仅操作简单,最主要的是,Word可以将图形转换为七种格式。选择更广泛。
 
    如果你想将插入到Word文档(或Excel工作表、PowerPoint演示文稿)中的图片或绘制的图形转存为其他的图片格式,该怎么办呢?一定要用Photoshop吗?当然不是,如下即可。
   
    首先把图形对象选中然后执行剪切命令,再通过“选择性粘贴”命令,在打开的对话框中即可将Word中的图形对象转为你需要的图片格式(如图1),更有七种格式可供选择。此时,你还会以为Word只是一个字处理软件吗?
 
    另外,在Word中,将需要转变格式的图片在Word中插入(如BMP图片),选中并剪切,单击“选择性粘贴”命令,选择一种需要转变格式,单击确定即可,以后不用再去借助专门的转换软件了吧!
    滤除Html格式,避免系统假死
    在Word中,如果我们直接把网页中的内容复制、粘贴到文档中,常会造成一段时间的系统假死。产生这种现象的原因是用Html格式粘贴容量较大,因为粘贴过来的内容除文本外,还有表格、边框、字体、段落设置等数据。而这些数据对于我们却用处不大,完全可以把它去掉。
    针对这种情况,我们可以复制网页内容后,在Word文档中点击“编辑/选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中选“无格式文本”或“未设格式的Unicode文本”,点击“确定”即可。这样,复制过来的只是网页中的文字,至于字体格式、段落设置等无用数据,就被自动滤除了。
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