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6、用自动滚动翻页 象某些读书软件一样，Word也提供了对文档页面的自动滚动功能，以方便用户阅读文档，免去了用PageUp、PageDown手工翻页的麻烦。要实现自动滚动功能，具体操作方法： 以后浏览长文档时，只需点击工具条上的“自动滚动”命令，并使鼠标位于右边滚动条中心位置的上方或下方即可实现上下滚动，鼠标离中心位置越远，滚动越快。要取消自动滚动功能回到正常编辑状态，只需右击鼠标或按Esc键即可。 7、用自动检查拼写检查错误 利用该功能可以在输入文本的同时检查错误，为以后的校对节省时间。若输入词语，则Word2000将以红线标示，若是语法错误，则以绿线标示。设置该功能的方法为：(1)单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“拼写和语法”标签；(2)选中“在键入的同时检查拼写”和“在键入的同时检查语法”复选框，若选项为灰色不能用，则需安装相应的拼写和语法检查功能；(3)清除“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”复选框；(4)单击“确定”按钮。这样在输入时若有错误则会被显示出来，您可以进行纠正。 8、改变自动保存文档的时间 在Word2000利用自动保存功能，能够在一定的时间范围内保存一次，若突然断电或出现其它特殊情况，它能帮你减少损失。自动保存时间越短保险系数越大，在Word中打开文档后出现断电或类似问题时，能够恢复的信息就越多，当然占用系统资源越多。您可以改变自动保存的时间间隔：(1)单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“保存”选项卡；(2)选中“自动保存时间间隔”复选框；(3)在“分钟”框中，输入时间间隔，以确定Word2000 保存文档的频繁程度。 |
