Word使用技巧50招之自动操作技巧-WORD应用技巧

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WORD应用技巧

Word使用技巧50招之自动操作技巧

日期：2009-04-03 20:47:54 人气：标签：Word 技巧教程

　　9、自动恢复文档

　　可以通过使用Word的“自动恢复”功能定期地保存文档的临时副本。要在断电或碰到类似问题的情况下恢复工作，必须在出现问题前，做下列操作：单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，然后选中“自动保存时间间隔”或“保留备份”复选框（或两者都选中）。如果需要，请设置“自动恢复”保存间隔时间小于10分钟。要在文档意外删除或损坏后恢复工作，必须在出现问题前选中“保留备份”复选框。

　　若丢失文档前启动了“自动恢复”功能，你就可以打开它了。方法是：单击“打开”按钮。在文件夹列表中，双击Temp文件夹。该文件夹通常位于Windows文件夹中。选定“文件类型”框为“所有文件”选项。Word为每个恢复的文档都命名为“自动恢复功能保存+文件名”，并且文件的扩展名为：.Doc。打开恢复的文档，再单击“保存”按钮，在“文件名”框中，键入或选定已有的文档文件名。
Word2000还提供了指定保存自动恢复文件的位置的功能，利用它可以将自动恢复的文件放在特定的文件夹中，这样查找起来方便。操作方法为：
　　1)、单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“文件位置”选项卡；
　　2)、单击“文件类型”框中的“‘自动恢复’文件”选项；
　　3)、单击“更改”按钮；
　　4)、如果要在另一个文件夹下保存自动恢复文件，请找到并打开该文件夹。

10、自动断字

　　用断字功能可以避免在两端对齐的文本中出现大片空白，或在窄行文本中保持相同的行宽。可以用设置自动或人工断字。下面介绍设置自动断字的方法：
　　1)、指向“工具”菜单中的“语言”子菜单，然后单击“断字”命令打开“断字”对话框。如果“断字”命令没有出现在“语言”子菜单中，则需要安装断字工具；
　　2)、选中“自动断字”复选框；
　　3)、在“断字区”框中，输入一行中最后一个单词末尾距右页边距的距离。要减少连字符的数量，应放宽断字区。要减小右边参差不齐的现象，应缩小断字区的大小；
　　4)、“连续断字次数限为”框中，输入可连续断字的行数。

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