OA办公软件与PDF文件联系紧密,PDF格式的文件也是办公人员必须掌握的!  设为首页 加入收藏夹 我来推荐 
您的位置:首页 > PDF咨讯 > PDF介绍
PDF介绍
PDF技术的拓展范畴
日期:2009-8-27 19:14:25 人气: 标签:教程

当PostScript这个名称问世后,瞬刻之间叫开了。几年前,互联网这个新媒体出台,其普及之速度无法计测。现在又一个叫做PDF数据形式的名称已在各种场合露面,PDF技术本身也正在普及推广。本文就PDF对哪些领域有影响,又会怎样拓展的可能性进行论述。
先解释一下PDF的技术内涵,它是Portable Document Format的缩略语。可译为可移植文件格式,由美国Adobe Systems公司推出,简言之,即可以在不同机种之间共享的文件格式。PDF文件是以文字为首,包括插图、照片等的图像讯息和版面设计讯息等,凡是书刊中包含的所有内容,都能表示和输出的专用阅览软件。


一、企业情报和PDF
在企业内部总是使用文字处理机来编制针对各种业务的文件不限于文字,还包括插图和照片,以往总是输出到纸上后散发。
如果依靠电子数据来散发,在同一企业之内,编制文件的人与接受文件的人之间,会因所用计算机和文字处理机等的不同,遇到一定的阻力,这时借助PDF来散发文件,却是非常有效的方法。

(1)企业内部文件的分发

对远离的地点传送文件时,大多使用传真手段,但如果利用互联网等传送PDF数据,传送过去的品质要比传真高得多。而且因为能处理彩色图像,可以作为文件类的传递方法加以利用,这对于促进无纸化来说,也是非常有效的。

对将本企业内的内部通知或宣传报道进行分发时,使用纸张来分发固然是好。但若利用PDF数据,参看过去已有过的情报也比较方便。另外,对于面向企业外分发的宣传报道,大多是对本厂客户等特定的人,故采取邮发等来散发的情况较多。然而,利用互联网来发送时,不单对客户,对一般用户也能发送和提供情报。

(2)文件的保存

依靠电子数据来实现文件的收发,不仅降低了用打印机或复印机输出后分发的负担,还可以使数据管理本身变得容易。以纸张的形态需要时,只需将需要的部分从打印机输出即可。一个时期,在企业内部靠所谓的光文件编排系统将文件电子化后保存,谋求数据库化或省空间化的设想掀起了热潮。但是,最近有将这种光文件编排系统的数据改换为PDF数据的要求有所增加。结果是原来该系统属于制造厂家独自的系统,现在发现了数据不能兼容的缺点。碰到这种问题,方才认识到PDF数据有可能成为未来可普及推广的标准数据形式。

此外,为了管理好文件,可望应用PDF时,就会出现想要检索已被管理着的数据,为了满足这种愿望,PDF数据的全文检索等处理软件已有不少被产品化了。

(3)向外部发送企业情报

海外不少企业向公司外部发送情报时,往往在公司的目录页上介绍本公司的内容,同时为了向更多的人介绍时,认为利用互联网介绍公司就非常有利。不过,现在一部分已经利用PDF数据来公布情报了,不少制造厂家已经开始应用于本厂产品的系列介绍或新产品介绍方面了。

多数企业总是准备好纸媒体的公司介绍,今后无疑仍需要高品质的纸媒体公司介绍,但如果依靠PDF数据做出的公司介绍,即使是在互联网上也保证不会降低品级,可做到接近纸媒体的高品质状态的发送。此外,不限于一般企业,即使是政府机关的公事文件,若想在互联网上进行一般的发送,也可以应用PDF数据。

另一方面,以银行、保险公司、证券公司等的金融机构为核心,企业的年报资料或为了公开企业情形,在发送手段方面,使用PDF数据的情形有增无已。

上述的这些文件都需要在股东大会上分发给每个人,多数情况是将年度报告以每人一份的形式发给股东,所以依靠纸媒体继续分发固然需要,但如果将内容的一部分借助互联网来发送,就可以轻易地做到广范围地公开。

共有条评论信息评论信息
栏目分类

站点说明 | 站点导航 | 站点公告 |
OAPDF.COM版权所有 2009 V1.1