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PDF其他应用
用Acrobat检索PDF档案文档
日期:2010-2-1 20:56:56 人气: 标签:

我们执行检索来查找 PDF 指定的项目。 我们可以执行简单的检索,在单个文件中查找,或者执行复杂的检索在一个或多个 PDF 中查找各种不同的数据。

我们可以使用“检索”窗口或“查找”工具栏执行检索。 在这两种情况下,Acrobat检索 PDF 主体文本、层、表单域和数字签名。 我们也可以在检索中包括书签和注释。

 “检索”窗口比“查找”工具栏提供更多的选项和检索的种类。 如果我们使用“检索”窗口,也可以检索对象数据和图像 XIF(扩展的图像文件格式)元数据。 要在多个 PDF 检索,Acrobat也可看到文档属性和 XMP 元数据并且当检索 PDF 索引时,它检索索引结构标签。 如果我们检索的 PDF 档案包含附件 PDF,我们可以在检索中包含附件。

PDF 可以有多个图层。 如果检索结果包含隐藏图层上的示例,选择该示例时将会显示警告,来询问我们是否使图层可见。

我们也可以将检索作为密文处理的一部分,其将敏感的和专用的信息从我们分布的 PDF 中删除。参阅“删除敏感内容”。

1、访问检索功能

在此处我们可以根据要执行的检索的类型开始我们的检索。 为快速检索 PDF 内容使用“查找”工具栏。使用“检索”窗口来查找多个 PDF 的单词或文档属性,使用“高级”检索选项和检索 PDF 索引。

显示“查找”工具栏

默认情况下,“查找”工具栏已经打开。如果其已经关闭,可以使用本过程来打开它。

执行以下任一操作:

选择“编辑”>“查找”。

右键单击或按 Control 键单击工具栏区域,并选择上下文菜单中的“查找”。

按 Ctrl+F 或 Command+F。

打开“检索”窗口

 执行以下任一操作:

选择“编辑”>“检索”。

在“查找”工具栏,单击箭头  并选择“打开完整的 Acrobat 检索”。

检索会显示在单独窗口中,你可以将其移动、调整大小、最小化或者部分或全部的排列在 PDF 窗口后面。

排列 PDF 文档窗口和“检索”窗口

 在“检索”窗口中,单击“排列窗口”。

Acrobat调整两个窗口的大小并排列使其一起占据整个屏幕。

注: 单击“排列窗口”按钮两次调整文档窗口,但是保持“检索”窗口不变。 如果我们要使“检索”窗口变大或变小,拖到角落或边缘,像我们在操作系统中调整窗口一样。

2、在 PDF 中查找文本

“查找”工具栏查找当前打开的 PDF。

在“查找”工具栏文本框中键入我们要检索的文本。

(可选)单击位于文本框旁边的箭头 选择以下一个或多个选项:选项 说明

“全字匹配” 仅查找在文本框我们键入全字示例。 例如,如果我们检索单词“stick”,不会显示单词“tick”和“sticky”。

 “匹配大小写” 仅查找匹配我们键入大小写单词的示例。 例如,如果我们检索单词“Web”,不会显示单词“web”和“WEB”。

 “包括书签” 也检索“书签”窗格中的文本。

 “包含注释” 也检索其它注释的文本。

按 Enter 键。

Acrobat跳至检索项目第一个实例,其以高亮显示。

重复按 Enter 键,跳至检索项目下一个实例

我们可以在多个 PDF 中查找文本。 “检索”窗口允许我们在多个 PDF 查找项目。 例如,我们可以在所有打开的 PDF 文档、指定的文档或一个 PDF 档案包检索。

如果文档已加密(已应用安全性),我们无法将它们作为多文档检索的一部分来检索。我们必须首先打开这些文档并逐个检索它们。但是,文档作为“数字出版物”加密是一个特例,我们可以作为多文档检索的一部分来进行检索。

在指定文件夹的 PDF 中查找文本

在我们的桌面打开Acrobat (不是网络浏览器)。

执行以下任一操作。

在“查找”工具栏,键入我们要查找的文本然后从弹出菜单选择“打开完整的 Acrobat 检索”。

在“检索”窗口,在文本框键入我们要查找的文本。

在“检索”窗口,选择“所有 PDF 文档,位于”。 从本选项下方弹出菜单选择“查找位置”。

选择我们要查找的位置,或者在我们的计算机,或网络然后单击“确定”。

如果我们要指定附加检索条件,单击“使用高级检索选项”并选择我们要的选项。

单击“检索”。

在检索过程中,我们可以单击结果或使用键盘快捷键来导览结果但不中断检索。单击检索进度栏下方的“停止”按钮可取消继续检索,仅显示已找到的示例结果。该按钮不会关闭“检索”窗口或删除“结果”列表。要查看更多结果,我们必须运行新的检索。

检索 PDF 档案包

在我们的桌面用Acrobat打开 PDF(不是网络浏览器)。

执行以下任一操作。

在“查找”工具栏,在文本框中键入我们要查找的文本,然后从弹出菜单选择“打开完整的 Acrobat 检索”。

在“检索”窗口,在文本框键入我们要查找的文本。

在“检索”窗口,从“检索范围”菜单选择以下一个项目:

要检索包中的所有 PDF,选择“在整个 PDF 档案包中”。

要仅检索包中的某些 PDF,选择“在选定的 PDF 文档中”。 然后在 PDF 档案包导览区选择我们要检索的 PDF。

如果我们要指定附加检索条件,单击“使用高级检索选项”并选择我们要的选项。

单击“检索”。

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