查看 PDFMaker 转换设置
根据文件类型更改 PDFMaker 转换设置。例如, PowerPoint 文件可用的选项与 Outlook 文件可用的选项就不同。一旦已选定转换设置,这些选择应用到您根据文件类型创建的后续 PDF。最好经常查看此设置。 1、打开启用了 PDFMaker 的应用程序(例如 Word 或 Excel)。
2、请执行以下任一操作:
•(Lotus Notes),选择 “动作 ”>“更改 Adobe PDF 转换设置 ”。 •(Office 2007 应用程序)在 Acrobat 带状图标中,单击 “首选项 ”。 •(所有其它应用程序)选择 “Adobe PDF”>“更改转换设置 ”。
3、(可选)要还原为初始默认设置,在 “设置 ”标签上单击 “恢复默认值 ”。
另请参阅 第 87页的 “Adobe PDF 转换设置 ”第 77 页的 “应用程序指定的 PDFMaker 设置 ” 转换设置的设置标签 PDFMaker 可用的设置取决于您使用 PDFMaker 的应用程序。 转换设置指定 PDF 优化的标准。当您在菜单中选择项目后,该预设的说明会显示在它下面。
查看 Adobe PDF 结果直接在 Acrobat 中打开转换的文档。(例外:如果您选择 “转换成 Adobe PDF 并通过电子邮件发送。)
提示输入 Adobe PDF 文件名允许您为得出的 PDF 输入自定义文件名。取消选择本选项来在与源文件相同的文件夹中保存文件,使用相同的名称但扩展名为 .pdf。 转换文档信息添加来自源文件的 “属性 ”对话框的文档信息。该设置将忽略 “Adobe PDF 设置 ”对话框 “高级 ”面板中的打印机首选项和设置。
注:“高级设置 ”按钮会打开 “Adobe PDF 设置 ”对话框,它包含很多其它转换选项。这些转换设置应用到所有创建 PDF 的 Acrobat 功能,如 Acrobat Distiller, PDFMaker 以及 Aacrobat 应用程序本身。 创建符合 PDF/A 规范的 PDF 文件创建 PDF 以便它与长期保留的电子文档的 ISO 标准一致。(仅在 Microsoft Publisher 应用程序中, PDFMaker 不支持 PDF/A 标准。) 注:当 “转换设置 ”在 Word, Excel 或 PowerPoint 中打开时,本选项指定 PDF/A 1-a:2005。从 Microsoft Visio、 Access、 Microsoft Project 或 AutoCAD 中打开时,它会指定 PDF/A 1-b:2、005、。 转换设置的安全性标签 PDFMaker 可用的设置取决于您使用 PDFMaker 的应用程序。 要求打开文档的口令如果选择了此选项,则 “文档打开口令 ”选项将变得可用;可在此处键入用户必须用于打开文档的口令。
限制编辑和打印文档选定后将使其它 “许可 ”选项可用。
更改许可口令指定您设置的用户必须用来执行所有允许的打印或编辑操作的口令。
允许打印指定使用 “许可口令 ”的用户是否可以打印文档以及所需的分辨率。
允许更改指定使用 “许可口令 ”的用户所能做的更改的类型。启用复制文本、图像和其它内容禁止或允许用户复制 PDF。
为视力不佳者启用屏幕阅读器设备的文本辅助工具禁止或允许屏幕阅读器设备阅读文本。(默认为选中。)
启用纯文本元数据指定搜索引擎是否可以读取文档元数据。仅当 PDF 兼容性设置为 Acrobat 6.0 (PDF 1.5、) 或更高版本时可用。 |