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应用程序指定的 PDFMaker 设置
支持 PDFMaker 的应用程序中的可用转换设置可能与其他应用程序中的此类设置有所不同。某些 PDFMaker 设置对于若干或大部分应用程序是共同的。某些选项对于指定的应用程序是唯一的。 另请参阅 第 87页的 “Adobe PDF 转换设置 ”第 80 页的 “在 Internet Explorer 中转换网页为 PDF (Windows)”第 69 页的 “将 Microsoft Word、 PowerPoint 和 Excel 文件转换成 PDF” 从大部分应用程序中设置 可用的标签选项在大部分支持 PDFMaker 的应用程序中提供的 “设置 ”标签上，都会出现以下设置。附加源文件包含正在作为附件被转换成 PDF 的文档。创建书签将某些原始 Office 文档中的元素转换成 PDF 书签： Word 标题、Excel 工作表名称或 PowerPoint 标题。选择此选项会覆盖 “转换设置 ”对话框的 “书签 ”标签中任何设置。
注：在 Microsoft Publisher 2003 中，PDFMaker 包含在 PDF 中作为书签的 Publisher 标题。PDFMaker 不支持 Publisher 2002 的书签、链接、透明度或裁剪标记和出血标记的转换。添加链接包含 PDF 中活动的链接和超文本。注：如果取消选中此选项，但 PDF 收件人已选中 “从 URL 创建链接 ”首选项，则 PDF 中的 URL 仍然是活动的。有关详细信息，请参阅第 34 页的 “查看 PDF 首选项 ”。为加标签的 Adobe PDF 启用辅助工具和重排在 PDF 中嵌入标签。 “设置 ”标签上的 Excel 专用选项转换注释将用户创建的 Excel 批注转换成附注并将她们在 Acrobat 注释面板中列出。将工作表适合单页调节每个工作表的大小以便工作表上的所有内容显示在 PDF 同一页面。 适合纸张宽度调节每个工作表的宽度，使工作表上的所有列都显示在 PDF 中的一个页面上。提示选择 Excel 工作表在转换过程开始时打开一个对话框。在此对话框中，可以指定要包括在 PDF 中的工作表，以及这些工作表在 PDF 中的出现顺序。 “设置 ”标签上的 PowerPoint 专用选项 转换多媒体将任一链接的音频视频文件转换成 FLV 文件，并将其嵌入到 PDF 中。保留动画（仅 PowerPoint 2002 和 2003）将 PowerPoint 文件中的动画效果转换成 PDF 中等同动画。此选项在 PowerPoint 2007中不可用。 保留幻灯片过渡效果转换 PowerPoint 幻灯片过渡效果为 PDF 过渡效果。将隐藏幻灯片转换成 PDF 页面将所有通常不可见的演示文稿的 PowerPoint 幻灯片转换成 PDF 页面。转换演讲者备注将所有 PowerPoint 演示文稿的演讲者备注转换成 PDF 中的 “文本 ”附注。使用 PowerPoint 打印机设置（仅 PowerPoint 2002 和 2003）在 PDF 中使用和原始文件相同的打印机设置。此选项在 PowerPoint 2007 中不可用。 “设置 ”标签上的电子邮件专用选项 当您从 Microsoft Outlook 或 Lotus Notes 打开 PDFMaker 设置时，以下选项显示。 兼容性设置 PDF 的兼容性级别。使用最近的版本（在本例中为版本 1.7 ADBE-3）以包括所有的最新特性和功能。如果创建的是要广泛分发的 PDF，请选择早期的版本，确保所有用户都能查看和打印该文档。附件指示 PDF 中是否包含附加到电子邮件的所有文件。当新建 PDF 文件时输出 Adobe PDF 包如果选择此选项，则始终将单个邮件转换成 PDF 包的组件文件。取消选定后，合并单 个邮件为 PDF 的单独页面。不包含文件夹名称信息如果选择此选项，则将从 PDF 中排除邮件文件夹名称。嵌入索引以便快速搜索创建嵌入的索引，其会加速搜索，特别是当您转换大量电子邮件或消息文件夹时。禁止下载外部内容如果选择此选项，则将禁止下载任何外部因特网内容，如图像、 CSS 和 JavaScript。页面布局选项指定页面属性，如 “打印 ”对话框中出现的属性：页面尺寸、方向和边距等。显示最近的归档数（仅 Outlook）转换电子邮件消息和文件夹时，“Adobe PDF”> [“转换选定的邮件 ”和 “转换选定的文件夹 ”] 菜单可以列出要追加的最近创建的 PDF。此选项可指定要在菜单中列出的最大 PDF 数量。显示 “附加为 Adobe PDF”按钮如果选中， “附加为 Adobe PDF”按钮会出现在 Outlook 电子邮件窗口。 “设置 ”标签上的 AutoCAD专用选项 从 Autodesk AutoCAD 中打开 PDFMaker 设置时，将出现以下选项。规范标准指定 PDF/A 或 PDF/E 规范标准，或者不指定任何标准。当在 Acrobat 中查看时打开图层窗格在 Acrobat 中打开 PDF 时，显示图层结构。嵌入比例信息保留 Acrobat 测量工具会使用的绘图比例信息。选择布局选项指定是否将 “当前布局 ”、 “所有布局 ”或 “选定布局 ”包含在 PDF 中。排除模型空间（仅在从 “选择布局选项 ”中选择了 “转换所有布局前不进行提示 ”时可用。）如果选择了此选项， PDF 中将包 括除了模型空间以外的所有布局。选择图层选项指定是否将 “所有图层 ”、 “选定图层 ”或 “无图层 ”作为图层包含在 PDF 中。 “设置 ”标签上的 Visio 专用选项 当您从 Microsoft Visio 打开 PDFMaker 设置时，以下选项显示。在 Adobe PDF 中包含 Visio 自定义属性为对象数据指示是否将 Visio 图像的自定义属性作为对象数据包括在新 PDF 中。排除没有自定义属性的 Visio 对象指示新 PDF 是否排除没有自定义属性的 Visio 对象。转换注释为 Adobe PDF 注释指示是否将 Visio 文件中的注释转换成新 PDF 中的 PDF 注释。 总是拼合 Adobe PDF 中的图层指定是否拼合图层。如果要拼合图层，则 PDF 在外观上将与原始绘图相似，但不包含任何图层信息。在 Visio 绘图中的所有外形都会被转换，而无论它们的保护或行为，而且外形自定义属性会被转换成 PDF 对象数据。当在 Acrobat 中查看时打开图层窗格在 Acrobat 中打开 PDF 时，显示图层结构。 Word 标签设置 (Microsoft Word)将显示的批注转换成 Adobe PDF 的附注将所有 Word 批注项更改为 PDF 注释。如果打开当前包含批注的 Word 文档，更多的选项显示在本标签的批注列表中： •审阅人列出已进入当前 Word 文档批注的审阅人姓名。 •包含取消选中时，不在 PDF 中包含注释。 •附注打开指定该审阅人的批注是否在 PDF 注释窗口自动的打开或关闭。 •颜色显示该审阅人批注图标的颜色。重复单击颜色图标时，可在一组有限的可用颜色中循环。 •注释数目显示审阅人所做注释的数目。 将交叉引用和目录转换成链接（仅 Word 2002和 2003）启用在 PDF 这些元素的一次单击导览。此选项在 Word 2007 中不可用。转换脚注和尾注链接将这些集成到 PDF。启用高级标签处理将这些集成到 PDF。 注：如果为转换 PDF 书签选择某些，但不是全部的可用 Word 标题或样式，在标签顶部相应复选框的标记改变。如果所有类型的元素被取消，则显示勾形标记。如果该类型仅某些元素被选定，则显示有色方块。否则，复选框为空。 |
