|
从 Microsoft Project、 Publisher 和 Access 生成 PDF 当您从这些应用程序创建 PDF 时，要注意指定的区别： Microsoft Project 您可仅对当前选择的视图创建 PDF。在 Project 中指定为不可打印的视图无法转换成 PDF。注：转换 Project 文件需要安装 Acrobat Pro 或 Acrobat Pro Extended。 Microsoft Publisher 从 Microsoft Publisher 转换的 PDF 文件支持裁剪标记、链接、书签、专色、透明度、出血标记、打 印出血标记和 CMYK 色彩转换。 Microsoft Access 如果从 Access 文件创建 PDF，该处理可能涉及另外两个步骤： • 在您使用 “PDFMaker”按钮或命令之前，必须在作为 PDF 创建的 Access 中选择对象。 • 您可以选择 “Adobe PDF”>“转换多个报表为一个 Adobe PDF”。对于 Access 2007，请单击 “Acrobat”，然后单击 “转换多个报表 ”。您可选择要包含的独立的报告，然后单击 “添加报告 ”。当要转换的所有报表都出现在 “Adobe PDF 报表 ”列表中时，单击 “转换 ”开始创建 PDF。 注：将 Access 文件转换成 PDF 时，将转换 Access 的表、查询、表单和报表。
将 Visio 文件转换成 PDF 从 Visio 文件创建的 PDF 会根据转换设置保留页面大小和支持的图层、可搜索文本、自定义属性、链接、书签和注释。（如果需要，可选择 “Adobe PDF”>“更改转换设置 ”以查看这些设置。） 当您转换您的 Visio 文件时，仅在 Visio 中可打印和可显示的形状和向导可以被转换并出现在 PDF 中。形状无论它们的保护或行为都将被转换。形状的特殊属性可以被转换成 PDF 对象数据。 当您转换 Visio 文件为 PDF，您可以保留所有或某些图层，或者您可以拼合所有图层。如果您拼合图层， PDF 将看起来像原始绘图，但是不包含任何图层信息。如果合并，仅可显示和可打印的图层内容会出现在转换成的 PDF 中。 另请参阅 第 87页的 “Adobe PDF 转换设置 ” 转换 Visio 文件 1、如果您要更改 PDFMaker 转换设置，打开 Visio 并选择 “Adobe PDF”>“更改 ”。（要获得有关设置的信息，将鼠标指针放到设置上可在下方显示工具提示。）
2、如果您要在 Visio 文件中将每个页面转换成 PDF 文件中加书签的页面，请选择 “Adobe PDF”>“转换绘图中的所有页面 ”。如果取消选择本选项，仅当前页面会被转换。
3、请执行以下任一操作：
• 在 Adobe PDF 工具栏中单击 “转换成 Adobe PDF”按钮。 • 请选择 “Adobe PDF”>“转换成 Adobe PDF”。 • 请选择 “Adobe PDF”>“转换成 Adobe PDF 并通过电子邮件发送 ”。PDF 文件将在您的默认电子邮件应用程序中附加到新的电子邮件。
• 请选择 “Adobe PDF”>“转换成 Adobe PDF 并发送供审阅 ”。文件转换成 Adobe PDF 文件，基于电子邮件的审阅流程开始。 4、如果您要包含外形的自定义属性，请选择该选项。
5、单击 “继续 ”。
6、选择图层选项在产生的 PDF 中保持或者合并图层，并单击 “继续 ”：注：如果选择 “保留选定页面中的部分图层 ”，您将被提示选择包含哪个 Visio 图层。
7、 单击 “转换成 Adobe PDF”，指定位置和文件名，然后单击 “保存 ”。 选择要转换的 Visio 图层 您可以转换含有图层的 Visio 绘图为 PDF 文件并在生成的 PDF 中保留部分或全部图层，或您可以拼合图层。您也可以在 “图层设置 ”中组织 Visio 图层，其是在 Acrobat 图层面板中的文件夹。 1、使用在 Visio 打开多图层文件，单击在 “Adobe PDF”工具栏中的按钮，并选择 “保留选定页面中的部分图层 ”。注：如果 “保留选定页面中的部分图层 ”选项不可用，取消选择 “转换绘图中的所有页面 ”选项。
2、在 “Visio 绘图中的图层 ”列表中选择一个或多个图层。
3、要添加选定的 Visio 图层到要转换成 PDF 文件的图层列表，请执行以下任一操作：
• 要转换选定的 Visio 图层为 PDF 图层组中的单个 PDF 图层，请单击 “创建图层组 ”，如果愿意，键入图层名称。 • 要将选定的 Visio 图层转换成单个图层（但是在图层集下不成组），请单击 “添加图层 ”按钮。 注：如果图层包含在 “PDF 中的图层 ”列表中，则 “Visio 绘图中的图层 ”中图层的名称将不可用。当您在 “PDF 图层 ”中选择该图层时，项目符号出现在 “Visio 绘图 ”列表图层名称的旁边。 5、 请单击 “转换成 PDF”，在 “保存到 ”框中指定用来保存 PDF 文件的文件夹，输入文件名，然后单击 “保存 ”。 注：选定进行转换的 Visio 图层和具有可见、可打印 Visio 设置或被锁定的 Visio 图层会被转换成 PDF 图层；可见和可打印属性包含在生成的 PDF 图层中。如果 Visio 文件含有背景页面、页眉或页脚， PDF 文件会自动以这些项目命名 PDF 图层。 |
