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将 Microsoft Word、 PowerPoint 和 Excel 文件转换成 PDF 从 Microsoft Word、PowerPoint 或 Excel 创建 PDF 时，可以为当前文件设置转换选项。也可以选择文件中某个范围的内容进行转换。在下列步骤中可以设置的转换选项是 “Acrobat PDFMaker”对话框中一部分最常用的选项。对转换选项所做的任何更改都将仅应用于当前转换。 另请参阅 第 68页的 “查看 PDFMaker 转换设置 ”第 77页的 “应用程序指定的 PDFMaker 设置 ” 将 Excel 文件转换成 PDF 1、在 Excel 打开一个文件。
2、（可选）选择要转换的单元格。
3、请执行以下任一操作：
•（Office 2003或更低版本）从 “Adobe PDF”菜单中，选择 “转换成 Adobe PDF”的选项之一。 • (Office 2007) 从 Acrobat 带状图标中，选择其中一个 “创建 ”选项。 4、在 “Acrobat PDFMaker”对话框中，选择一个 “转换范围 ”，然后单击 “转换成 PDF”。
5、在 “另存 Adobe PDF 文件为 ”对话框中，指定 PDF 的文件名和位置。
6、（可选）单击 “选项 ”按钮来改变转换设置。
7、单击 “保存 ”以创建 PDF。
将 Word 和 PowerPoint 文件转换成 PDF 1、在 Word 或 PowerPoint 中打开一个文件。
2、（可选）根据需要选择对象和文本 (Word) 或幻灯片 (PowerPoint)。
3、请执行以下任一操作：
•（Office 2003 或更低版本）从 “Adobe PDF”菜单中，选择 “转换成 Adobe PDF”的选项之一。 • (Office 2007) 从 Acrobat 带状图标中，选择 “创建 PDF”、 “创建并附加到电子邮件 ”或 “创建并发送供审阅 ”。 4、在 “另存 Adobe PDF 文件为 ”对话框中，指定 PDF 的文件名和位置。
5、（可选）单击 “选项 ”按钮来改变转换设置。
6、选择 “页面范围 ”(Word) 或 “幻灯片范围 ”(PowerPoint)。 “选定的内容 ”选项仅在文件中选择了内容后才可用。
7、单击 “确定 ”，然后单击 “保存 ”以创建 PDF。
转换电子邮件为 PDF 可以使用 PDFMaker 将一个或多个 Microsoft Outlook 或 Lotus Notes 电子邮件或整个邮件文件夹转换成一个合并的 PDF 或 PDF 包。在 PDF 包中，每个电子邮件显示为单独的 PDF 文件。 Acrobat PDFMaker 的 “转换设置 ”对话框包含的选项可以确定是将电子邮件合并到一个连续的 PDF 中，还是组合到一个 PDF 包中。 激活将电子邮件转换成 PDF 的控件出现在电子邮件应用程序中的两个位置：一个在 “Acrobat PDFMaker”工具栏上，一个在菜单上。在 Outlook 中，菜单名为 “Adobe PDF”，显示在 Outlook“帮助 ”菜单的右边。在 Lotus Notes 中，PDF 命令显示在 “动作 ”菜单下。 选择 “文件 ”>“打印 ”并在 “打印 ”对话框中选择 Adobe PDF 作为打印机，可以将一个当前打开的电子邮件转换成 PDF（不是 PDF 包）。 PDFMaker 转换设置不影响本过程。 有关将电子邮件归档为 PDF 包中 PDF 的视频，请参阅 http://www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf¬microsoft-outlook。 另请参阅 第 77页的 “应用程序指定的 PDFMaker 设置 ”第 310 页的 “创建和管理 PDF 中的索引 ” 指定电子邮件是成为合并的 PDF 还是 PDF 包 1、请执行以下任一操作：
•（Outlook）请选择 “Adobe PDF”>“更改转换设置 ”。 •（Lotus Notes），选择 “动作 ”>“更改 Adobe PDF 转换设置 ”。 2、请执行以下任一操作：
•要转换电子邮件并将其作为一个文档的顺序页面合并到 PDF 中，请取消选择 “当新建 PDF 文件时输出 Adobe PDF 包 ”。
•要将转换后的电子邮件组合为 PDF 包的组件，请选择 “当新建 PDF 文件时输出 Adobe PDF 包 ”。 转换打开的电子邮件为 PDF（Outlook）
❖请选择 “Adobe PDF”>“转换成 Adobe PDF”。 如果有 “附加为 Adobe PDF”工具栏显示，您也可以从打开的 Outlook 电子邮件转换不同的文件到 PDF。单击本按钮打 开一系列选择和保存新 PDF 的对话框，如果 Acrobat 没有运行，也会启动 Acrobat。产生的 PDF 附加到打开的电子邮件。 转换电子邮件为新的 PDF 1、在 Outlook 或 Lotus Notes 中，选择单个电子邮件。
2、请执行以下任一操作：
• (Outlook) 选择 “Adobe PDF”>“转换选定的邮件 ”>“新建 PDF”。 • (Lotus Notes) 选择 “动作 ”>“将选定的邮件转换成 Adobe PDF”。 3、在 “另存 Adbobe PDF 为 ”对话框中，选择一个位置，输入一个文件名，并单击 “保存 ”。 将电子邮件或文件夹添加到现有的 PDF 中
1、在 Outlook 或 Lotus Notes 中，选择单个电子邮件或文件夹。
2、请执行以下任一操作：
• (Outlook) 选择 “Adobe PDF”>“转换选定的邮件 ”>“追加到现有的 PDF”，或者选择 “Adobe PDF”>“转换选定的文件夹 ”>“追加到现有的 PDF”。 注：如果您已经创建了一个或多个 PDF 包，则除了选择 “追加到现有的 PDF”选项之外，还可以在最近创建的 PDF 包中选择。 • (Lotus Notes) 选择“动作”>“将选定的邮件追加到现有的 Adobe PDF”，或者选择“动作”>“将选定的文件夹追加到现有的 Adobe PDF”。 3、查找并选择要将转换后的电子邮件添加到其中的 PDF 或 PDF 包，然后单击 “打开 ”。重要说明：不要为 PDF 输入新名称。如果您这样做了，会出现一个警告信息告诉您 PDF 没有找到。请单击 “确定 ”，并选择一个 PDF，且不要改变其名称。 4、（仅 Outlook）如果显示一条信息，告诉您现有的 PDF 是用早期版本的 PDFMaker 创建的，请执行以下操作之一： • 要从原始 PDF 归档创建 PDF 包，请单击 “是 ”，然后选择新归档的名称和位置。（默认名称是在原始 PDF 文件名后添加 _Portfolio。）当转换完成并且 “正在创建 Adobe PDF”对话框关闭时，新的归档会在 Acrobat 中打开。 •单击 “否 ”取消进程。注：对于在 Acrobat 8或更高版本中转换或迁移的电子邮件 PDF 包，将仅追加新邮件（即尚未包括在 PDF 包中的邮件）。 将电子邮件文件夹转换成新的 PDF
PDFMaker 可以在一次处理中将多个文件夹转换成 PDF。没有必要在过程开始时就选择这些文件夹，因为您可以在自动出现的对话框中进行选择。 1、 请执行以下任一操作： • (Outlook) 选择 “Adobe PDF”>“转换选定的文件夹 ”>“新建 PDF”。 • (Lotus Notes) 选择 “动作 ”>“将选定的文件夹转换成 Adobe PDF”。 2、在 “将文件夹转换成 PDF”对话框中，选择文件夹，然后选择或取消选择 “转换本文件夹和所有子文件夹 ”选项。
3、在 “另存 Adobe PDF 文件为 ”中，选择 PDF 包的位置和名称。当转换完成后，新的 PDF 会在 Acrobat 中打开。 |
