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使用 PDFMaker 创建 PDF (Windows)
关于 Acrobat PDFMaker PDFMaker 是在许多商业应用程序中操作的 Acrobat 的功能，例如， Microsoft Office 和 Lotus Notes。如果您安装 Acrobat， PDFMaker 控制显示在创作应用程序的工作区。 在创作应用程序中使用 PDFMaker 只需简单的单击即可完成。这需要单击 Acrobat PDFMaker 工具栏按钮，或在 Adobe PDF 菜单上选择命令。不需要打开 Acrobat。 使用 PDFMaker 转换文件 在 Windows 中，Acrobat 会在许多常用的创作应用程序中安装 Acrobat PDFMaker 工具栏和 Adobe PDF 菜单。您可使用工具栏按钮或 Adobe PDF 菜单（在 Lotus Notes 中的 “动作 ”菜单）来创建 PDF，而且菜单也提供访问转换设置。虽然许多转换设置对所有创作应用程序是通用的，少数是应用程序指定的。 对于 Microsoft Office 2007应用程序（如 Word、 Excel、 PowerPoint 和 Access），创建 PDF 的选项出现在 Acrobat 带状图标中。 注：如果未在应用程序中看到 PDF 工具栏按钮，则必须显示或激活 PDF 工具栏。 另请参阅 第 88 页的 “自定义 Adobe PDF 设置 ” 第 72 页的 “从 Word 电子邮件合并创建 PDF” 在 Microsoft Office 和 LotusNotes 中显示或激活 PDFMaker 如果 PDF 工具栏按钮未在 Microsoft Office 或 LotusNotes 应用程序中出现，请使用下列方法之一显示或激活 PDFMaker。 对于 Lotus Notes 7或更低版本，选择 “文件 ”>“首选项 ”>“工具栏首选项 ”，单击 “工具栏 ”，然后为 Acrobat PDFMaker 9.0 选中 “可见 ”选项。 对于 Lotus Notes 8 或更高版本，选择 “文件 ”>“首选项 ”。在出现的对话框中，选择 “工具栏 ”>“工具栏 ”，然后为 Acrobat PDFMaker 9.0 选中 “可见 ”选项。 对于 Office 2003、 或更低版本，选择 “视图 ”>“工具栏 ”>“Acrobat PDFMaker 9.0”。 对于 Office 2007、，请遵循下列步骤： 1、请执行以下任一操作：
• (Outlook) 选择 “工具 ”>“信任中心 ”。 • （其他 Office 应用程序）单击 Office 按钮，然后单击 “[应用程序 ] 选项 ”按钮，其中 [应用程序 ] 是 Office 应用程序的名称。例如，在 Word 中，该按钮的名称为 “Word 选项 ”。 2、单击对话框左侧的 “加载项 ”。 3、请执行以下任一操作：
• 如果 “PDFMOutlook 或 Acrobat PDFMaker Office COM Addin”未列出，请从 “管理 ”弹出菜单中选择 “COM 加载项 ”，然后单击 “搜索 ”。 • 如果“PDFMOutlook 或 Acrobat PDFMaker Office COM Addin”出现在“禁用的应用程序加载项”下，请从 “管理”弹出菜单中选择 “禁用项目 ”，然后单击 “搜索 ”。 4、选择 “PDFMOutlook 或 Acrobat PDFMaker Office COM Addin”，然后单击 “确定 ”。
5、重新启动 Office 应用程序。
转换文件为 PDF 1、在用于建立文件的应用程序中打开文件。
2、在 Acrobat PDFMaker 工具栏上单击 “转换成 Adobe PDF”按钮 。
对于 Microsoft Office 2007 应用程序，例如 Word、 Excel、 PowerPoint 和 Access，单击 Acrobat 带状图标上的 “创建 PDF”按钮。 3、输入 PDF 的文件名和位置，然后单击 “保存 ”。
创建一个 PDF 作为电子邮件附件 1、在用于建立文件的应用程序中打开文件。
2、请选择 “Adobe PDF”>“转换成 Adobe PDF 并通过电子邮件发送 ”。对于 Microsoft Office 2007 应用程序，例如 Word、Excel、PowerPoint 和 Access，单击 Acrobat 带状图标上的 “创建并附加到电子邮件 ”按钮 。
当转换完成后，一个包含新 PDF 作为附件的空邮件自动在您的默认邮件应用程序中打开。然后，您可以填入地址和完成邮件并且发送或者保存为草稿。 附加文件为 PDF（Outlook） 1、请在 “Outlook 电子邮件 ”窗口中单击 “附加为 Adobe PDF”按钮。
注：如果看不到 “附加为 PDF”按钮，请选择 “Adobe PDF”>“更改转换设置 ”，然后选择 “显示附加为 Adobe PDF 按钮 ”。此选项在 Outlook 2007 中不可用。 2、 选择要附加的文件，然后单击 “打开 ”。 转换文件为一个受保护的 PDF 并将它附加在电子邮件中（ Outlook） 1、请在 Outlook 电子邮件窗口单击 “附加为安全的 Adobe PDF”按钮。 注：仅当您使用 “高级 ”>“安全性设置 ”菜单配置 Adobe LiveCycle® Rights Management Server 后，才会显示 “附加为安全的 Adobe PDF”按钮。 2、 请单击 “浏览 ”，选择一个要转换的文件，然后单击 “打开 ”。 3、请指定可以打开 PDF 的用户，然后单击 “确定 ”：
• 要指定仅接收 PDF 的用户，请选择 “仅限 “收件人 ”、“抄送 ”和 “密件抄送 ”列表上的人员可以访问本附件 ”。在这种情况下， PDF 不会加密直到您发送了电子邮件消息。 4、提示时，输入用户名和口令以登录 Adobe LiveCycle Rights Management Server。
创建 PDF 并发送供审阅 1、在用于建立文件的应用程序中打开文件。
2、单击 PDFMaker 工具栏上的 “转换成 Adobe PDF 并发送供审阅 ”按钮
，或者（如果可用）选择 “Adobe PDF”>“转换成 Adobe PDF 并发送供审阅 ”。 对于 Microsoft Office 2007 应用程序，例如 Word、Excel、PowerPoint 和 Access，单击 Acrobat 带状图标上的 “创建并发送供审阅 ”按钮。 3、当 “身份设置 ”对话框显示，请输入您自己适当的信息，然后单击 “完成 ”。
4、就如第 135 页的 “开始基于电子邮件的审阅 ”中描述的一样，按照向导显示要求操作。 |
