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Acrobat9标准中文教程——使用PDFMaker创建PDF
日期:2010-8-27 14:39:45 人气: 标签:
使用 PDFMaker 创建 PDF (Windows)
关于 Acrobat PDFMaker
PDFMaker 是在许多商业应用程序中操作的 Acrobat 的功能,例如, Microsoft Office 和 Lotus Notes。如果您安装 Acrobat, PDFMaker 控制显示在创作应用程序的工作区。
在创作应用程序中使用 PDFMaker 只需简单的单击即可完成。这需要单击 Acrobat PDFMaker 工具栏按钮,或在 Adobe PDF 菜单上选择命令。不需要打开 Acrobat。
使用 PDFMaker 转换文件
在 Windows 中,Acrobat 会在许多常用的创作应用程序中安装 Acrobat PDFMaker 工具栏和 Adobe PDF 菜单。您可使用工具栏按钮或 Adobe PDF 菜单(在 Lotus Notes 中的 “动作 ”菜单)来创建 PDF,而且菜单也提供访问转换设置。虽然许多转换设置对所有创作应用程序是通用的,少数是应用程序指定的。
对于 Microsoft Office 2007应用程序(如 Word、 Excel、 PowerPoint 和 Access),创建 PDF 的选项出现在 Acrobat 带状图标中。
注:如果未在应用程序中看到 PDF 工具栏按钮,则必须显示或激活 PDF 工具栏。
另请参阅
第 88 页的 “自定义 Adobe PDF 设置 ”
第 72 页的 “从 Word 电子邮件合并创建 PDF”
在 Microsoft Office 和 LotusNotes 中显示或激活 PDFMaker
如果 PDF 工具栏按钮未在 Microsoft Office 或 LotusNotes 应用程序中出现,请使用下列方法之一显示或激活 PDFMaker。
对于 Lotus Notes 7或更低版本,选择 “文件 ”>“首选项 ”>“工具栏首选项 ”,单击 “工具栏 ”,然后为 Acrobat PDFMaker
9.0 选中 “可见 ”选项。
对于 Lotus Notes 8 或更高版本,选择 “文件 ”>“首选项 ”。在出现的对话框中,选择 “工具栏 ”>“工具栏 ”,然后为 Acrobat PDFMaker 9.0 选中 “可见 ”选项。
对于 Office 2003、 或更低版本,选择 “视图 ”>“工具栏 ”>“Acrobat PDFMaker 9.0”。
对于 Office 2007、,请遵循下列步骤:
1、请执行以下任一操作:
• (Outlook) 选择 “工具 ”>“信任中心 ”。
• (其他 Office 应用程序)单击 Office 按钮,然后单击 “[应用程序 ] 选项 ”按钮,其中 [应用程序 ] 是 Office 应用程序的名称。例如,在 Word 中,该按钮的名称为 “Word 选项 ”。
2、单击对话框左侧的 “加载项 ”。
3、请执行以下任一操作:
• 如果 “PDFMOutlook 或 Acrobat PDFMaker Office COM Addin”未列出,请从 “管理 ”弹出菜单中选择 “COM 加载项 ”,然后单击 “搜索 ”。
• 如果“PDFMOutlook 或 Acrobat PDFMaker Office COM Addin”出现在“禁用的应用程序加载项”下,请从 “管理”弹出菜单中选择 “禁用项目 ”,然后单击 “搜索 ”。
4、选择 “PDFMOutlook 或 Acrobat PDFMaker Office COM Addin”,然后单击 “确定 ”。
5、重新启动 Office 应用程序。
转换文件为 PDF
1、在用于建立文件的应用程序中打开文件。
2、在 Acrobat PDFMaker 工具栏上单击 “转换成 Adobe PDF”按钮 。
对于 Microsoft Office 2007 应用程序,例如 Word、 Excel、 PowerPoint 和 Access,单击 Acrobat 带状图标上的 “创建 PDF”按钮。
3、输入 PDF 的文件名和位置,然后单击 “保存 ”。
创建一个 PDF 作为电子邮件附件
1、在用于建立文件的应用程序中打开文件。
2、请选择 “Adobe PDF”>“转换成 Adobe PDF 并通过电子邮件发送 ”。对于 Microsoft Office 2007 应用程序,例如 Word、Excel、PowerPoint 和 Access,单击 Acrobat 带状图标上的 “创建并附加到电子邮件 ”按钮 。
当转换完成后,一个包含新 PDF 作为附件的空邮件自动在您的默认邮件应用程序中打开。然后,您可以填入地址和完成邮件并且发送或者保存为草稿。
附加文件为 PDF(Outlook)
1、请在 “Outlook 电子邮件 ”窗口中单击 “附加为 Adobe PDF”按钮。
注:如果看不到 “附加为 PDF”按钮,请选择 “Adobe PDF”>“更改转换设置 ”,然后选择 “显示附加为 Adobe PDF 按钮 ”。此选项在 Outlook 2007 中不可用。
2、 选择要附加的文件,然后单击 “打开 ”。
转换文件为一个受保护的 PDF 并将它附加在电子邮件中( Outlook)
1、请在 Outlook 电子邮件窗口单击 “附加为安全的 Adobe PDF”按钮。
注:仅当您使用 “高级 ”>“安全性设置 ”菜单配置 Adobe LiveCycle® Rights Management Server 后,才会显示 “附加为安全的 Adobe PDF”按钮。
2、 请单击 “浏览 ”,选择一个要转换的文件,然后单击 “打开 ”。
3、请指定可以打开 PDF 的用户,然后单击 “确定 ”:

• 要指定仅接收 PDF 的用户,请选择 “仅限 “收件人 ”、“抄送 ”和 “密件抄送 ”列表上的人员可以访问本附件 ”。在这种情况下, PDF 不会加密直到您发送了电子邮件消息。
• 要指定那些由安全性策略指定的用户,请选择 “应用下列安全性策略来限制访问 ”,然后在列表中选择安全性策略。在这种情况下, PDF 在附加到电子邮件之前被加密。

4、提示时,输入用户名和口令以登录 Adobe LiveCycle Rights Management Server。
创建 PDF 并发送供审阅
1、在用于建立文件的应用程序中打开文件。
2、单击 PDFMaker 工具栏上的 “转换成 Adobe PDF 并发送供审阅 ”按钮
,或者(如果可用)选择 “Adobe PDF”>“转换成 Adobe PDF 并发送供审阅 ”。
对于 Microsoft Office 2007 应用程序,例如 Word、Excel、PowerPoint 和 Access,单击 Acrobat 带状图标上的 “创建并发送供审阅 ”按钮。
3、当 “身份设置 ”对话框显示,请输入您自己适当的信息,然后单击 “完成 ”。
4、就如第 135 页的 “开始基于电子邮件的审阅 ”中描述的一样,按照向导显示要求操作。
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